TalentRiver Allmänna villkor

Dessa allmänna villkor ("Avtalet") reglerar användningen av TalentRiver, en Software as a Service-lösning som tillhandahålls av TalentRiver AB, ett bolag registrerat i Sverige ("Bolaget"), av den tecknande enheten ("Kunden"). Genom att få åtkomst till eller använda Mjukvaran samtycker Kunden till att vara bunden av detta Avtal. De specifika kommersiella villkoren för varje prenumeration, inklusive prissättning, prenumerationsperiod, automatisk förnyelse och uppsägningsvillkor, anges i tillämpligt Beställningsformulär eller avtal som ingåtts mellan Parterna ("Beställningsformuläret").

1. Mjukvarulicens

I enlighet med villkoren i detta Avtal och betalning av tillämpliga avgifter, beviljar Bolaget Kunden en icke-exklusiv, icke-överlåtbar och begränsad licens att få åtkomst till och använda TalentRiver, en Software as a Service-lösning som effektiviserar processen för sourcing, screening och kontakt med kandidater ("Mjukvaran"), under Avtalsperioden för Kundens egen rekrytering och för rekryteringstjänster som Kunden tillhandahåller sina kunder.

2. Teknisk support

Bolaget kommer att tillhandahålla Kunden rimlig teknisk support i enlighet med Bolagets sedvanliga supportpraxis.

3. Prenumerationsperiod och förnyelse

Den initiala prenumerationsperioden, förnyelseperioden och tillämpliga avgifter specificeras i Beställningsformuläret. Om inte annat anges i Beställningsformuläret förnyas prenumerationen automatiskt för påföljande perioder som motsvarar den initiala perioden, såvida inte någon av Parterna skriftligen meddelar att man avstår från förnyelse i enlighet med den uppsägningstid som anges i Beställningsformuläret.

Priser vid förnyelse kan justeras av Bolaget och kommer att meddelas Kunden minst 60 dagar före det tillämpliga förnyelsedatumet.

4. Uppsägning

Uppsägning utan anledning. Endera Part kan välja att inte förnya prenumerationen genom att lämna skriftligt meddelande i enlighet med de uppsägningsvillkor som anges i Beställningsformuläret.

Uppsägning på grund av avtalsbrott. Endera Part kan säga upp detta Avtal med 30 dagars skriftligt varsel om den andra Parten väsentligt bryter mot något villkor i detta Avtal och underlåter att åtgärda sådant avtalsbrott inom varseltiden på 30 dagar.

Uppsägning vid insolvens. Endera Part kan säga upp detta Avtal omedelbart genom skriftligt meddelande om den andra Parten blir föremål för konkurs, insolvens, rekonstruktion eller liknande förfaranden.

Följder vid uppsägning. Vid uppsägning eller utgång av detta Avtal: (a) upphör Kundens rätt till åtkomst och användning av Mjukvaran omedelbart; (b) kommer Bolaget att hålla Kunddata tillgänglig för export under en period av 30 dagar efter det att uppsägningen trätt i kraft, varefter Kunddata raderas i enlighet med Personuppgiftsbiträdesavtalet; och (c) förblir eventuella obetalda avgifter för perioden före uppsägningen förfallna till betalning.

5. Restriktioner och skyldigheter

Kunden åtar sig att inte:

• Bakåtkompilera, dekompilera, demontera eller på annat sätt försöka härleda källkoden eller Mjukvarans underliggande struktur.

• Modifiera, översätta eller skapa härledda verk baserade på Mjukvaran.

• Använda Mjukvaran för tidsdelning (timesharing) eller byråtjänster (service bureau).

• Ta bort meddelanden om äganderätt eller varumärken från Mjukvaran.

6. Efterlevnad av lagar

Kunden garanterar och försäkrar att den endast kommer att använda Mjukvaran i enlighet med alla tillämpliga lagar, föreskrifter och Bolagets officiella publicerade policyer.

Kunden åtar sig att ersätta och hålla Bolaget skadeslöst mot eventuella skadestånd, förluster, skulder och kostnader (inklusive rimliga advokatkostnader) som uppstår till följd av Kundens avtalsbrott eller felaktig användning av Mjukvaran. Bolaget förbehåller sig rätten att övervaka användningen av Mjukvaran och att stänga av eller begränsa åtkomsten vid skälig misstanke om brott mot detta Avtal eller tillämplig lag.

7. Utrustning

Kunden ansvarar för att införskaffa och underhålla all utrustning, mjukvara och alla tjänster som krävs för att få åtkomst till och använda Mjukvaran, inklusive hårdvara, operativsystem, nätverksanslutning, webbläsare samt säkerheten för Kundens inloggningsuppgifter och dataåtkomst.

8. Sekretess och immateriella rättigheter

Vardera Part ("Mottagande Part") åtar sig att hemlighålla och inte röja konfidentiell eller skyddad information som mottagits från den andra Parten ("Utlämnande Part"), samt att endast använda sådan information för ändamålen i detta Avtal.

Konfidentiell information omfattar, men är inte begränsad till:

• Bolagets skyddade information: Icke-offentliga funktioner, funktionalitet, prestandaegenskaper och tekniska detaljer gällande Mjukvaran.

• Kundens skyddade information: Icke-offentlig Kunddata och affärsinformation som tillhandahålls i samband med användningen av Mjukvaran.

Dessa sekretessåtaganden gäller inte information som: (a) är eller blir allmänt tillgänglig utan att den Mottagande Parten vållat detta; (b) redan var känd för den Mottagande Parten vid tidpunkten för utlämnandet; (c) rättmätigt erhållits från tredje part utan restriktioner; (d) utvecklats självständigt av den Mottagande Parten utan hänvisning till den Utlämnande Partens konfidentiella information; eller (e) måste lämnas ut enligt lag, förutsatt att den Mottagande Parten omedelbart meddelar den Utlämnande Parten i den mån det är lagligt tillåtet.

Skyldigheterna enligt detta avsnitt fortsätter att gälla under en period av 3 år efter uppsägning eller utgång av detta Avtal.

9. Kunddata

Kunden behåller alla rättigheter, äganderätt och intressen i och till all Kunddata samt data som härrör från den.

Kunden beviljar Bolaget en licens att använda Kunddata uteslutande för att tillhandahålla Mjukvaran till Kunden. Bolaget får använda aggregerad och anonymiserad statistik som inte kan kopplas till Kunden eller till någon individ för att förbättra Mjukvaran. Bolaget använder inte Kunddata för att träna, finjustera eller utvärdera AI-modeller, och säkerställer att dess underbiträden inte heller gör det.

10. Bolagets egendom

Bolaget behåller alla rättigheter, äganderätt och intressen i och till Mjukvaran, inklusive alla förbättringar, modifieringar och härledda verk, all relaterad teknologi och uppfinningar samt alla tillhörande immateriella rättigheter. Inget i detta Avtal överför någon äganderätt till Mjukvaran eller Bolagets immateriella rättigheter till Kunden.

11. Personuppgiftsbiträdesavtal

Parterna har ingått ett separat Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) som reglerar behandlingen av personuppgifter i samband med Mjukvaran, tillgängligt på: https://www.talentriver.ai/articles/dpa. Personuppgiftsbiträdesavtalet utgör en integrerad del av detta Avtal. I händelse av konflikt avseende behandlingen av personuppgifter har DPA företräde, inklusive dess förfarande för ändringar.

12. Marknadsföring

Kunden ger Bolaget rätt att visa Kundens namn och logotyp i Bolagets marknadsföringsmaterial och på dess webbplats som referenskund. All annan användning, inklusive fallstudier, pressmeddelanden, inlägg i sociala medier, citat eller offentliga uttalanden som tillskrivs Kunden, kräver Kundens föregående skriftliga godkännande.

13. Force Majeure

Ingendera Part ska hållas ansvarig för underlåtenhet eller försening att fullgöra sina skyldigheter enligt detta Avtal (bortsett från betalningsskyldigheter) om sådan underlåtenhet eller försening beror på omständigheter utanför dess rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till force majeure, pandemi, myndighetsåtgärder, lagändringar, naturkatastrofer, krig, terrorism, arbetskonflikter eller fel hos tredjeparts infrastruktur- eller telekommunikationsleverantörer. Den drabbade Parten måste omedelbart underrätta den andra Parten och göra kommersiellt rimliga ansträngningar för att mildra effekterna. Om en force majeure-händelse pågår i mer än 90 dagar kan endera Part säga upp de berörda tjänsterna med 30 dagars skriftligt varsel.

14. Garanti och ansvarsfriskrivning

Bolaget kommer att vidta kommersiellt rimliga ansträngningar för att upprätthålla Mjukvarans tillgänglighet och funktionalitet. Planerat och oplanerat underhåll kan förekomma, och Bolaget kommer att sträva efter att meddela detta i förväg när så är rimligt möjligt.

I den maximala utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag tillhandahålls Mjukvaran i "befintligt skick". Bolaget frånsäger sig alla andra garantier, vare sig uttryckliga, underförstådda eller lagstadgade, inklusive eventuella underförstådda garantier om allmän lämplighet, lämplighet för ett specifikt ändamål och icke-intrång.

15. Ansvarsbegränsning

I den maximala utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag, och med undantag för ansvar som uppstår till följd av personskada eller en Parts brott mot sina sekretessåtaganden enligt Avsnitt 8:

Varken Part, eller dess leverantörer, närstående bolag eller underleverantörer, ska hållas ansvariga gentemot den andra Parten för indirekta skador, tillfälliga skador, särskilda skador, följdskador eller straffskadestånd, eller för förlust av vinst, intäkter, data eller affärsmöjligheter, oavsett hur de orsakats.

Vardera Parts totala sammanlagda ansvar under eller i samband med detta Avtal ska inte överstiga de totala avgifter som betalats eller ska betalas av Kunden till Bolaget under den 12-månadersperiod som omedelbart föregår den händelse som ger upphov till ansvaret.

Dessa begränsningar gäller i lika mån för båda Parter.

16. Självständiga parter

Parterna är självständiga uppdragstagare. Inget i detta Avtal ska tolkas som att det upprättar ett partnerskap, joint venture, agentur- eller anställningsförhållande mellan Parterna.

17. Tillämplig lag och tvistlösning

Detta Avtal styrs av och ska tolkas i enlighet med svensk lag, utan beaktande av dess lagvalsregler.

Varje tvist, meningsskiljaktighet eller anspråk som uppstår med anledning av eller i samband med detta Avtal, inklusive dess giltighet, brott eller uppsägning, ska först hänskjutas till förhandling i god tro mellan högre representanter för vardera Part under en period av 30 dagar. Om tvisten inte löses genom förhandling ska den slutligt avgöras genom skiljedom administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC) enligt dess regler för förenklat skiljeförfarande. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm, Sverige. Språket för förfarandet ska vara engelska.

18. Slutbestämmelser

• Detta Avtal, tillsammans med tillämpligt Beställningsformulär och Personuppgiftsbiträdesavtal, utgör hela avtalet mellan Parterna och ersätter alla tidigare avtal, överenskommelser och utfästelser.

• Ändringar i detta Avtal måste göras skriftligen och undertecknas av befullmäktigade företrädare för båda Parter.

• Underlåtenhet av endera Part att hävda en bestämmelse i detta Avtal utgör inte ett avstående från den bestämmelsen eller rätten att hävda den vid ett senare tillfälle.

• Om någon bestämmelse i detta Avtal befinns vara ogiltig eller icke verkställbar, ska de återstående bestämmelserna fortsätta att gälla fullt ut.

• Detta Avtal kan upprättas i flera exemplar, inklusive via elektronisk signatur, vilka var och en ska anses utgöra ett original.

• Ingendera Part får överlåta detta Avtal utan föregående skriftligt medgivande från den andra Parten, utom i samband med en fusion, ett förvärv eller försäljning av alla eller väsentligen alla dess tillgångar.

• Meddelanden enligt detta Avtal ska lämnas skriftligen via e-post, personlig överlämning eller bud till de adresser som anges i Beställningsformuläret.

• Avsnittsrubriker är endast till för bekvämlighets skull och påverkar inte tolkningen av detta Avtal.

19. Bestämmelsers fortlevnad

Följande avsnitt fortsätter att gälla efter uppsägning eller utgång av detta Avtal: Avsnitt 8 (Sekretess och immateriella rättigheter), Avsnitt 9 (Kunddata), Avsnitt 10 (Bolagets egendom), Avsnitt 15 (Ansvarsbegränsning), Avsnitt 17 (Tillämplig lag och tvistlösning) samt Avsnitt 18 (Slutbestämmelser).