Publicerad av
TalentRiver
på
Vad händer utan korrekt integrering
Utan en riktig ATS-anslutning ser ett typiskt arbetsflöde ut så här: du hittar kandidater i ditt sourcingverktyg, exporterar dem som en CSV eller kopierar deras uppgifter manuellt, importerar dem till ditt ATS och hanterar sedan flödet därifrån. Eventuella uppdateringar du gör i sourcingverktyget återspeglas inte i ditt ATS, och vice versa.
Detta innebär dubbel datainmatning, föråldrade register och två system som driver isär med tiden. Efter några månader slutar rekryterare bry sig om exportsteget och arbetar bara i det verktyg som är snabbare, vilket lämnar det andra ofullständigt.
Hur riktig integration ser ut
Ett korrekt integrerat sourcingverktyg ansluter till ditt ATS i båda riktningarna. När du söker efter kandidater ser du både din ATS-databas och externa källor i en och samma vy. När du hittar någon lovande, hamnar de i din ATS-pipeline med ett klick, komplett med berikade data, konversationshistorik och anteckningar.
De viktigaste elementen:
Sök i ditt ATS genom sourcingverktyget. Detta är där berikning är viktig. Sourcingverktyget lägger nuvarande data ovanpå dina ATS-poster så du ser var kandidaterna arbetar idag, inte var de arbetade när de senast ansökte. Berikningen sker på plattformen, vilket håller dina ATS-data rena.
Enklicks-pipeline-överföring. När du flyttar en kandidat vidare, ska de dyka upp i ditt ATS med sin fullständiga profil. Ingen export. Ingen manuell inmatning. Ingen förlorad data.
Statussynkronisering. Om en kandidat avvisas i ditt ATS, bör sourcingverktyget återspegla det. Om en kandidat redan är i en aktiv pipeline bör verktyget flagga det innan du kontaktar dem igen.
Ditt ATS förblir det officiella systemet. Sourcingverktyget är för att hitta och engagera kandidater. Din ATS är för att hantera anställningsprocessen. Dessa roller bör inte överlappa eller konkurrera.
Efterlevnadsvinkeln
För team som arbetar i Europa har integrering av ATS en dimension av GDPR. Din ATS är vanligtvis där samtyckesregister, dokumentation för databehandling och raderingsförfrågningar hanteras. Om kandidatdata finns i ett fristående sourcing-verktyg utan synkronisering till din ATS, riskerar du att ha kandidatinformation i ett system som är utanför din regelefterlevnadsram.
Ett korrekt integrerat verktyg innebär att kandidatdata flödar genom dina kontrollerade system. När en kandidat begär radering hanterar du det på ett ställe och det sprids vidare. Ingen föräldralös data i ett fristående verktyg.
Varför TA-team bör prioritera detta
TA-team mäts på tid till anställning, kvalitet på anställda och kostnad per anställning. ATS-integrering påverkar direkt alla tre. Tiden till anställning minskar eftersom rekryterare arbetar på ett ställe istället för att byta mellan verktyg. Kvaliteten förbättras eftersom ATS-sökningar med berikade data lyfter fram bättre kandidater från din befintliga databas. Kostnaden per anställning minskar eftersom du reducerar duplicerat urval och är beroendet av rekryteringsbyråer.
De team som ser ATS-integrering som ett krav, inte bara en trevlig egenskap, bygger arbetsflöden som kan skalas. De team som lägger till separata verktyg hamnar med data spridda över system och rekryterare som återgår till manuella processer.
Frågor att ställa innan köp
När du utvärderar något rekryteringsverktyg, ställ dessa frågor om deras ATS-integrering:
Stöder det tvåvägssynkronisering med vårt specifika ATS? Kan vi söka våra ATS-kandidater genom detta verktyg med berikade data? Flödar kandidatdata tillbaka till vårt ATS automatiskt? Hur hanterar verktyget GDPR-krav och begäran om dataradering? Kan flera teammedlemmar använda integreringen samtidigt?
Om svaren är vaga, är integreringen förmodligen en grundläggande exportfunktion utklädd som en funktion.
