Publicerad av
TalentRiver
på
Agentarvoden är en betydande och ofta återkommande kostnad för de flesta rekryteringsteam. En typisk search på kontingensbasis kostar 15 till 25 procent av första årets lön. För seniora roller är det ofta 30 000 till 80 000 SEK eller mer per rekrytering.
Vissa av de avgifterna är värda att betala. Många är det inte.
Den här guiden förklarar var interna rekryteringsteam kan ta tillbaka sourcingarbetet från byråer, vilka verktyg som gör det praktiskt, och hur man avgör när byråstöd fortfarande är rätt val.
Varifrån byråavgifterna kommer
De flesta team följer inte sina totala byråkostnader exakt. De dyker upp som enskilda fakturor i olika avdelningar, godkända i stunden av brådska. Att summera dem är ofta obekvämt.
Det underliggande problemet är oftast en av tre saker:
Ingen intern sourcingkapacitet. Rekryteringsteamet hanterar samordning och intervjuer men arbetar inte med aktivt searcharbete. Sourcing läggs därför ut på entreprenad som standard.
Ingen användbar kandidatdatabas. Tidigare kandidater, rekommendationer och tidigare sökande ligger i ett ATS som ingen söker i. Varje ny roll börjar från noll.
Press att fylla snabbt. När en roll måste tillsättas inom fyra veckor finns det ingen tid att bygga en pipeline. Byrån får uppdraget eftersom de kan börja direkt.
Alla tre går att lösa. Inte på en gång, men systematiskt.
Ditt ATS är en tillgång du förmodligen inte använder
Varje organisation med mer än några års rekryteringshistorik har en kandidatdatabas. De flesta använder den inte.
Varför? För att datan försämras. Människor byter jobb. Kontaktuppgifter blir inaktuella. En sökning ger poster från 2022 med föråldrad information, och teamet lär sig att ignorera ATS:et vid sourcing.
Svaret är inte att överge ATS:et. Det är att berika det.
Verktyg som kopplar till ditt ATS och uppdaterar befintliga poster med aktuell jobbinformation, e-postadresser och telefonnummer förvandlar en död databas till en sourcingtillgång. För många roller hittar du starka kandidater som redan finns i ditt system, som sökte tidigare, avvisades för tajming snarare än kvalitet, och nu befinner sig i en annan fas i karriären. Ingen byråavgift krävs.
Bygga kapacitet för direktsourcing
Den långsiktiga lösningen för att minska beroendet av rekryteringsbyråer är att bygga upp en intern sourcing-funktion. Detta kräver inte ett dedikerat sourceteam. Det kräver rätt verktyg och en konsekvent process.
Så här ser det ut i praktiken:
En sökbar och berikad kandidatdatabas som lyfter fram relevanta tidigare sökande när en roll öppnas
Automatiserade outreach-sekvenser som gör att en rekryterare kan kontakta 50 kandidater utan att kopiera och klistra in 50 meddelanden manuellt
En process för att följa upp konversationer så att outreach inte faller mellan stolarna
Involvering av anställande chefer så att de kan se kandidatpipelines och flagga personer som verkar intressanta
Att bygga detta tar några månader. Att underhålla det är mycket billigare än byråavgifter.
Matematiken
Om ert team gör 20 anställningar per år och 8 går via byråer med en genomsnittlig avgift på 50 000 SEK vardera, blir det 400 000 SEK i årliga byråkostnader.
Om bättre verktyg och en mer strukturerad intern process minskar det till 4 byrårekryteringar per år, har ni sparat 200 000 SEK. Kostnaden för verktygen är bara en bråkdel av det.
Besparingarna växer i takt med att er interna databas växer. Varje berikad kandidatprofil är en tillgång. Varje relation som byggs utan mellanhand minskar framtida beroende.
När byråer fortfarande är meningsfulla
Vissa användningsfall motiverar verkligen byråstöd:
Chefsrekryteringar. Rekryteringar till seniora ledarroller kräver diskretion, nätverksräckvidd och marknadskännedom som är svår att replikera internt. För sökningar på C-level- och VP-nivå förtjänar en bra byrå sitt arvode.
Högt specialiserade roller. Om du rekryterar för en mycket nischad kompetens på en marknad du inte känner väl, är en byrå med ett specifikt nätverk inom det området verkligen användbar.
Rekryteringstoppar i hög volym. Om du behöver anställa 20 personer på 60 dagar är det ofta rätt beslut att komplettera den interna kapaciteten med byråstöd. Men låt inte rekryteringstoppar bli standardläget.
Målet är inte att eliminera byråer helt. Det är att använda dem där de faktiskt tillför värde, inte som standard.
Hur TalentRiver minskar beroendet av rekryteringsbyråer
TalentRiver ger rekryteringsteam den sourcingförmåga som minskar beroendet av byråer. Det söker i ert ATS och miljontals externa kandidatprofiler samtidigt, berikar befintlig kandidatdata med aktuella kontaktuppgifter och automatiserar utskick i flera steg.
Eeze Consulting minskade sin söktid med 50 procent med TalentRiver. Team över hela Europa använder det för att täcka fler roller internt innan de vänder sig till byråer.
Om ert team lägger mer på byråavgifter än ni skulle vilja, prata med oss om vad intern sourcing skulle kunna täcka.
