Publicerad av
TalentRiver
på
Kostnaden för att arbeta i silos
Dubbel kontakt är det mest synliga problemet, men det är inte det enda. När rekryterare arbetar utan delad insyn får du också:
Motstridig information. Två rekryterare ger samma kandidat olika uppgifter om samma företag eller roll eftersom de inte samordnar sig.
Slösad rekryteringstid. Rekryterare A spenderar en timme på att bygga en kandidatlista för en roll, utan att veta att rekryterare B redan har hittat och kontaktat hälften av dessa personer för en liknande roll förra månaden.
Förlorade konversationer. När en rekryterare är sjuk eller lämnar teamet, försvinner deras aktiva kandidatkonversationer till deras personliga LinkedIn-inkorg. Teamet har inget sätt att fortsätta där de slutade.
Koppling till rekryterande chef. Rekryterande chefer vill se pipelineframsteg men har ingen tillgång till rekryteringsflödet. De förlitar sig på veckovisa uppdateringar från rekryteraren, vilket skapar förseningar och informationsluckor.
Vad teamarbete i rekrytering verkligen behöver
Lösningen är inte ytterligare en Slack-kanal eller delat kalkylblad. Rekryteringsteam behöver samarbetsfunktioner inbyggda i själva sourcing-arbetsflödet. Här är vad som är viktigt:
Kandidatoverlapping upptäckt. Innan du kontaktar en kandidat bör du se om någon i ditt team redan är i kontakt med dem. Detta är en enkel kontroll som förhindrar det vanligaste samarbetet misslyckande.
Delad konversationshistorik. När en rekryterare skickar meddelanden till en kandidat bör teamet kunna se den konversationen (med lämpliga tillstånd). Om rekryteraren är otillgänglig kan någon annan ta över.
Enhetlig inkorg. Istället för att varje rekryterare hanterar sina egna LinkedIn-meddelanden, samlar en delad inkorg alla kandidatkonversationer på ett ställe. Rekryterare ser sina egna trådar men kan också se teamets aktivitet.
Konton för anställningschefer. Låt rekryteringschefer koppla sina konton så att de har insyn in i kandidatens pipeline. De behöver inte källhänvisning, men de bör kunna se vem som blir kontaktad och var kandidater befinner sig i processen.
Hur detta ser ut i praktiken
En rekryterare inleder en sökning efter en senior utvecklare. Verktyget visar att en kollega redan kontaktade tre av de bästa kandidaterna förra månaden för en annan roll. En av dem svarade positivt men var inte den rätta för den rollen. Rekryteraren kan se konversationshistoriken, plocka upp tråden och presentera den nya möjligheten med full kontext.
Ingen duplicering. Ingen kallstart. Ingen förlorad tid.
För byråer är detta direkt kopplat till intäkter. Varje timme som sparas från dubblerat arbete är en timme som går till placeringar. För TA-team innebär det en smidigare kandidatupplevelse och snabbare anställningscykler.
Slutsats
Rekrytering är en lagsport, men de flesta verktyg behandlar det som individuellt arbete. De team som investerar i ordentliga samarbetsverktyg, särskilt sådana som är inbyggda i sökprocessen, rör sig snabbare och presenterar en mer professionell front mot kandidater.
