Publicerad av
TalentRiver
på
Sourcing: hitta kandidaterna
Sourcing är allt som händer innan en kandidat kommer in i din rekryteringsprocess. Det handlar om att identifiera personer som kan passa för en roll, hitta deras kontaktinformation och ta kontakt för att mäta deras intresse.
Detta inkluderar: att söka på LinkedIn och andra plattformar efter kandidater med rätt bakgrund, granska din befintliga databas för tidigare sökande eller hänvisningar, hitta verifierade e-postadresser och telefonnummer, skicka introduktionsmeddelanden och kopplingsförfrågningar, samt följa upp med kandidater som inte har svarat.
Sourcing är proaktivt. Du söker upp människor istället för att vänta på att de ska ansöka. För de flesta roller, särskilt på konkurrenskraftiga marknader, är sourcing var de bästa kandidaterna kommer ifrån. De letar inte efter jobbannonser. De behöver hittas och kontaktas.
Rekrytering: flyttar kandidater genom processen
Rekrytering börjar när en kandidat engageras. Det är processen med att granska, intervjua, utvärdera och slutligen anställa rätt person. Detta inkluderar: första screeningsamtal, koordinera intervjuer med rekryteringschefer, utvärdera kandidater mot rollkrav, hantera erbjudanden och förhandlingar, samt introduktion.
Rekrytering handlar om bedömning, relationer och process. Det kräver förståelse för vad rekryteringschefen behöver, att läsa kandidater bortom deras meritförteckning, och att skapa en upplevelse som får starka kandidater att vilja ansluta sig.
Varför skillnaden är viktig
I många organisationer gör samma person båda sakerna. En rekryterare söker upp kandidater på morgonen och intervjuar dem på eftermiddagen. Problemet är att detta är fundamentalt olika typer av arbete. Att söka upp är repetitivt, omfattande och processintensivt. Rekrytering är nyanserad, relationsdriven och kräver djup fokus.
När en person gör båda, drabbas vanligtvis uppsökandet eftersom det är lättare att prioritera bort. Intervjuer är inbokade, intressenter väntar, kandidater är i pipelinen. Uppsökandet kan alltid ske "imorgon." Detta skapar en cykel där toppen av tratten alltid är underfylld.
Hur team löser detta
Större organisationer delar upp rollerna. Talentjägare (eller sökspecialister) fokuserar på att hitta och engagera kandidater. Rekryterare tar över när kandidaten är intresserad och vägleder dem genom anställningsprocessen. Denna specialisering fungerar eftersom varje person fokuserar på det de är bäst på.
För mindre team och startups som inte har råd att dela upp rollen, är lösningen att automatisera sökflödet. AI-drivna verktyg hanterar de repetitiva delarna av sökning: sökning över olika plattformar, rankning av kandidater efter lämplighet, hitta kontaktuppgifter och köra utåtriktade sekvenser. Detta frigör rekryteraren att fokusera på den mänskliga sidan: samtal, utvärdering och avslutning.
Var verktyg passar in
De flesta rekryteringsverktyg fokuserar på ena eller andra sidan. ATS-plattformar är byggda för rekryteringssidan: spåra kandidater genom pipeline-steg, schemalägga intervjuer och hantera erbjudanden. Sourcing-verktyg är byggda för front-end: hitta kandidater, berika data och genomföra outreach.
Den mest effektiva setupen kopplar ihop båda. Ett sourcing-verktyg som integreras med ditt ATS innebär att kandidater flyter från upptäcktsfas till pipeline utan manuell överlämning. Rekryteraren ser hela resan, från det första outreach-meddelandet till det undertecknade erbjudandet, i ett sammanhängande arbetsflöde.
Slutsats
Att hitta och rekrytera är båda viktiga, men de kräver olika färdigheter och verktyg. Om ditt team har problem med tid-till-fyllning eller kvalitet på pipeline, är flaskhalsen nästan alltid i sourcing. Att förbättra sourcing, antingen genom dedikerade sourcers eller bättre verktyg, har en direkt inverkan på allt nedströms.
