Publicerad av
TalentRiver
på
Sammanfattning:
ATS-data blir snabbt föråldrad. Jobbtitlar ändras, e-post studsar och företag köps upp.
Berikning uppdaterar automatiskt poster med färska kontaktuppgifter, nuvarande arbetsgivare och LinkedIn-profilldata.
Ett regelbundet berikat ATS innebär att du kan återengagera tidigare kandidater utan att börja varje sökning från början.
Problemet med ATS-data över tid
Alla ATS börjar i ett rent skick. Men data föråldras snabbt. Studier antyder att upp till 30 % av professionella kontaktuppgifter blir inaktuella inom ett år. Människor byter jobb, befordras, flyttar till andra städer, ändrar e-postadresser.
Ett ATS som såg bra ut för två år sedan kan nu vara fullt av poster med fel titlar, studsade e-postmeddelanden och föråldrade företagsnamn. När en rekryterare söker kandidater till en ny roll arbetar de antingen med inaktuella data och får dåliga resultat, eller så börjar de från grunden på LinkedIn som om ATS:et inte existerade.
Båda utfallen slösar tid och pengar. Berikning åtgärdar grundorsaken.
Vad ATS-databerikning faktiskt betyder
Enrichment är processen att ta befintliga kandidatposter i ditt ATS och uppdatera dem med aktuell, korrekt data från externa källor.
I praktiken innebär detta:
Uppdatera jobbtitlar och nuvarande arbetsgivare baserat på de senaste LinkedIn-profiluppgifterna
Lägga till eller uppdatera e-postadresser och telefonnummer
Markera poster där personen har bytt bransch eller flyttat
Lägga till saknade LinkedIn-profillänkar i poster som bara innehåller ett namn
Resultatet är ett ATS som speglar vilka kandidaterna är i dag, inte vilka de var när de ansökte för två år sedan.
Varför det är viktigt för sourcing
Ett berikat ATS är en verklig tillgång för sourcing. Ett föråldrat ATS är ett hinder.
När rekryterare vet att ATS-data är korrekt och aktuell använder de den faktiskt. De söker efter tidigare kandidater när en ny tjänst öppnas. De återaktiverar silvermedaljörer. De kontrollerar vem som sökte liknande roller för två år sedan innan de går till LinkedIn.
När ATS-data är känd för att vara föråldrad hoppar rekryterare över den helt och sourcar från grunden varje gång. Det betyder att varje rekrytering kostar mer tid och pengar än den borde, och värdet av många års rekryteringsarbete går till spillo.
Berikning kontra integration
Berikning och ATS-integration är besläktade men olika. Integration innebär att ditt sourcingverktyg kopplas till ditt ATS och synkar data mellan de två systemen. Berikning innebär specifikt att inaktuella poster i ditt ATS uppdateras med färsk extern data.
De bästa verktygen gör båda delarna. TalentRiver integreras nativt med ATS-system som Teamtailor och Invenias, och berikar befintliga poster med uppdaterade kontaktuppgifter och profildata som en del av arbetsflödet. Du behöver inte köra en separat berikningsprocess eller använda ett separat verktyg.
Hur ofta data ska uppdateras
Det finns inget universellt svar, men en användbar utgångspunkt är att berika poster för kandidater som du aktivt överväger att kontakta. Att batch-berika hela ATS:et årligen är en bra praxis för större organisationer.
Det mer riktade tillvägagångssättet är att berika poster i realtid medan du söker. När en rekryterare kör en sökning i TalentRiver hämtar verktyget automatiskt de senaste LinkedIn-data för relevanta kandidater. ATS-posten uppdateras som en biprodukt av det vanliga sourcingarbetet snarare än som en separat underhållsuppgift.
Den kumulativa effekten av konsekvent berikning
Varje gång du sourcar för en roll och berikar de relevanta kandidatuppgifterna blir ditt ATS mer användbart för nästa rekrytering. Under två eller tre år av konsekvent berikning blir skillnaden mellan en berikad databas och en som inte har berikats betydande.
Team som investerar i berikning märker att deras ATS i allt högre grad täcker de kandidater de behöver innan de behöver sourca externt. Återengagemangsgraden förbättras eftersom kontaktuppgifterna är korrekta. Tiden till anställning minskar eftersom varma kandidater går att nå.
Viktiga slutsatser
ATS-data förfaller med ungefär 30 % per år. Utan berikning blir din databas mindre användbar över tid, inte mer.
Berikning uppdaterar jobbtitlar, kontaktuppgifter och arbetsgivaruppgifter i befintliga poster för att spegla kandidatens nuvarande situation.
Ett berikat ATS är en tillgång för sourcing. Ett föråldrat är ett hinder som rekryterare lär sig att hoppa över.
Den bästa berikningen sker som en biprodukt av normala sourcingflöden, inte som en separat underhållsuppgift.
Vanliga frågor
Hur skiljer sig databerikning från scraping?
Scraping avser vanligtvis massuttag av data från offentliga källor utan samtycke eller legitim API-åtkomst. Berikning, så som den implementeras i verktyg som TalentRiver, använder auktoriserade datakällor och uppdaterar poster inom ramen för GDPR och motsvarande dataskyddsregler.
Är ATS enrichment GDPR-kompatibelt?
Det kan vara det, beroende på hur det är implementerat. De centrala frågorna är den rättsliga grunden för att behandla uppgifterna, om datakällan är legitim och om kandidaterna har tillräcklig information. Verktyg som är utformade för professionella rekryteringssammanhang är vanligtvis utvecklade med GDPR-efterlevnad i åtanke.
Skriver berikning över befintliga data?
Väl utformade berikningsverktyg lägger till saknade data och markerar uppdaterad information i stället för att blint skriva över befintliga poster. En post där en rekryterare har lagt till en manuell anteckning bör inte skrivas över av en automatisk berikningsuppdatering.
Hur stor del av vår ATS-data är sannolikt föråldrad?
För de flesta organisationer är det en betydande andel. Om ditt ATS innehåller poster som är äldre än 18 månader, är det rimligt att anta att 20 till 40 % av dessa poster har minst ett inaktuellt fält. Ju äldre posten är, desto större är andelen inaktuell data.
Vad är ROI:n för ATS-berikning?
Avkastningen på investeringen ligger främst i kortare sourcingtid och förbättrade återengagemangsgrader. Om enrichment gör det möjligt att framgångsrikt återengagera även ett litet antal tidigare kandidater per år i stället för att söka helt från början, är tidsbesparingen betydande. I stor skala leder det till en betydligt lägre cost-per-hire.
